医院概况

医院办公室

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发布日期:2026-03-18 浏览量:

一、医院办公室职责

( 一)牵头开展医院层面的重要调查研究并提出建议意见,为医院决策提供参考;负责信息收集、整理、公开、报送等工作。

( 二)负责来文、来电的流转并按领导批示办理,负责领导批示和重要政务工作的督办;负责医院行政文件的起草、修订、核发。

( 三)负责组织起草医院行政工作要点、总结、报告、会议纪要、各类汇报材料等综合性材料;协助编纂医院各类年鉴;发布有关行政的公告、通告、通知等。

( 四)负责统筹安排院长办公会等行政会议和综合性行政办公调研等,对有关行政的决议、决定、会议纪要进行整理并督办;负责重大活动的组织、协调和服务等工作。

( 五)牵头负责外单位来院交流和公务接待工作;指导、协助各部门负责的接待工作;负责公务接待经费预算申报、使用和审核管理,统筹协调经费范围内的会议及公务接待活动。

(六)负责制定医院作息制度,全院节假日放假安排及节假日、关键敏感期医院总值班安排。

(七)负责医院印章、事业单位法人证书、执业许可证的使用和管理。

( 八)负责医院公务车辆及驾驶人员的管理,图书室、收发

室的管理;负责相关经费预算的申报、使用和审核管理。

(九)负责医院会议室及其附属设施设备的使用审批和日常管理。

(十)协调各部门组织开展有关工作。

二、安全办工作职责

(一)牵头负责医院安全生产管理统筹协调工作,拟定工作计划、总结及报告,指导和监督安全管理工作的具体实施。

( 二)统筹协调医疗、后勤保障、治安消防等各条块安全管理工作,组织开展日常或重要敏感期安全检查及培训演练,及时排除安全隐患并建立台账,对存在的问题整改情况进行全程督导。

( 三)督促各条块制定各类安全事件应急预案,及时报告安全事故。

( 四)积极协调相关部门参加安全生产公益活动。

三、信访办工作职责

(一)负责承办上级主管部门、上级信访机构转交和医院领导批转的来信来访事项。

( 二)负责受理、交办、转送有关单位和群众提出的信访事项。

( 三)负责接待和协调、组织处理群众的来访事项。

( 四)负责信访事项的处理,汇总信访工作情况,反映信访动态,开展调查研究,提出有关工作建议、意见。

(五)负责将有非正常上访苗头或可能造成社会影响的信访事项向分管领导汇报,同时向上级信访机构或有关部门报告,并积极做好相关应对预案。

( 六)负责做好信访情况的统计分析、处置管理等工作。

四、其他工作职责

(一)负责挂靠的议事协调机构相关工作。

( 二)负责承担医院法律事务相关工作( 医疗纠纷、诉讼类除外 )。

( 三)完成上级和医院交办的其他工作。