学科科研

    各项目负责人：
    为实现对各科研项目科学、规范、高效的管理，保证泸州市科技局立项项目的顺利实施，及时总结项目实施成果成效，西南医科大学附属中医医院科研部将于6月20日前对2019年5月31日以前到期未验收项目进行全面清理并验收，请各项目负责人务必高度重视，按照科技计划项目管理相关要求和规定，切实加强项目的清理和验收工作。现将有关事宜通知如下。
    一、验收范围
    泸州市科技计划项目、指导性项目、创新苗子项目（见附件1-3）；
    二、验收程序
    1.网上注册身份。项目负责人需在“酒城科创航”中“泸州市科技和专利项目管理平台http://luzhou.tccxfw.com/（新系统）”注册身份信息。从“项目负责人入口”进行注册，选择申报单位，完整填写各项资料并上传相应附件，完成注册后及时与申报单位管理人员联系，经申报单位网上审核认证通过后即注册成功，方可填报验收书。以前已成功注册的不再重复注册（包括已注册过“评审专家”的账号，可以关联成“项目负责人”，不用重复注册）。
    特别说明：因在新系统中三附院作为独立法人申报项目，且申报人只能依托一个单位，请未在新系统中注册的项目负责人进行注册时务必选择“西南医科大学附属中医医院”。
    2.验收申请。项目负责人通过“泸州市科技和专利项目管理平台”在线填写验收书，完成后将验收材料网上提交归口部门审核，审核合格后导出打印。
    3.验收提交材料
    纸质材料要求及顺序（一式两份双面打印，左侧装订，勿胶装）
    3.1项目验收申请表（系统填写导出打印）；
    3.2项目验收报告（系统填写导出打印）；
    3.3项目计划任务书（原件或复印件）；
    3.4项目相关证明支撑材料，包括项目执行期间发表论文、专利、获奖、鉴定的目录及复印件；
    3.5财务方面
    ⑴根据项目决算表编写项目经费决算报告（说明），详细说明各项经费的使用情况；
    ⑵专项经费必须建立专帐并提供专项经费和自筹经费支出明细账，专项经费记账凭证、原始凭证复印件，固定资产购置清单，专项经费单笔支出5000元以上的发票复印件（劳务费、专家咨询费不论金额大小需提供记账凭证及附件凭证）；
    ⑶项目单位权限范围内预算调整内部审批文件（涉及经费调整的需提供）；
    ⑷有合作研究单位的项目，需提供与合作单位签定的研究协议书和经费使用明细账、记账凭证、原始凭证复印件等相关资料；
    ⑸以上提供的财务资料需加盖单位财务专用章。
 
    填写说明：验收报告的各个部分都必须填写，原则上不能有空白；确实无法填写的内容，请一律用“—”表示。其中
    （1）“主持验收部门”：泸州市科学技术和人才工作局；
    （2）“验收专家组意见”：请自行根据模板（附件2）填写，打印后请院外验收专家签字，专家须有高级职称；
    （4）”经费决算表”填写：
    ①设备费：原则上不支持支出，都填0；
    ②燃料动力费：没有此项支出，都填0；
    ③会议费：指学校组织开展的会议，要有会议通知、签到、记录等，不是外出参会的差旅费，都填0；
    ④管理费：按立项经费的 5%计提，填在“间接费用”一栏；
    ⑤市级科技计划项目自筹经费按1:1匹配，要列出，只能用于项目研究的直接经费支出。
    （5）指导性课题不在泸州市科技和专利项目管理平台中填写，请项目负责人登录医院官网-科研工作-资料下载页面，下载泸州市指导性项目结题表，按照本通知要求准备验收材料。
 
 
    三、材料报送截止时间：2019年6月20日，地点：医院科研部，同时请将电子版压缩包发送至科研部邮箱：lykyk3160823@126.com
    四、联系人及电话：马浩轩   3160823
 
    附件：1.泸州市科技局在研课题一览表
    2.验收专家组意见模板