各科研实验人员:
为进一步规范科研经费管理,强化落实风险防控,实现科研试剂耗材采购全过程信息化管理,根据我校《西南医科大学科研试剂耗材采购管理办法(试行)》(西南医大科〔2020〕10号)的相关规定,开展使用线上电商平台采购科研试剂耗材的工作。现将有关事项通知如下:
一、“喀斯玛商城”作为科研试剂耗材线上采购平台
学校前期已通过招标程序,引入“喀斯玛商城”(https://www.casmart.com.cn)作为科研试剂耗材线上采购平台。原则上要求所有科研试剂耗材均通过线上平台采购,实行采购人线上下单、审核、验货、统一结算的流程。线下采购仅作为线上平台无法满足采购需求时的补充方式。
二、工作安排与说明
1. 2020年8月30日前,完成主账号信息收集及推荐供应商等准备工作;2020年9月1日-30日,开通采购主账号,进行采购业务培训,开展线上平台采购试运行;2020年10月1日起,正式使用线上平台统一采购。
2. 在正式运行之前的采购及票据报销(发票开票时间截至2020年9月30日),按照学校现行方式处理。正式运行后,严格按照新的科研试剂耗材采购管理办法执行。
三、线上平台主账号和推荐供应商等信息收集
按学校要求,请承担有学校归口项目(需从学校财务处报账)负责人填写“科研试剂耗材采购平台主账户信息登记表”(附件1),学校将统一开通账号,具体人员名单请查看“学校归口项目一览表”(附件4)。同时征集各课题组结合现有采购情况,根据“优质低价”的原则,对长期合作、能提供特殊试剂耗材的优质供应商及需求试剂(附件2、附件3),填写时请认真查看“填表说明”。
四、材料报送方式及联系人
请各项目负责人将“登记表”(附件1)和有需求的供应商及试剂(附件2、附件3)于2020年8月28日前,将电子版发送至医院科研部邮箱lykyk3160823@126.com,医院将统一进行报送。科研部及平台技术支持联系人信息如下:
科研部:0830-3160823
平台技术支持:郭若杉 15901403016
关于使用线上平台采购科研试剂耗材的通知.zip
西南医科大学附属中医医院科研部
2020年8月19日