各单位、各部门:
全校第四轮岗位聘期将于2022年4月30日届满。根据上级有关文件规定和学校工作安排,现将第五轮岗位设置与聘任工作有关事宜通知如下:
一、聘任对象
截至2022年4月30日在职的学校教编和编外聘用职工(含脱产读书、进修访学、上挂下派、借调等人员),现聘专业技术二级岗位人员除外(此类人员由上级主管部门聘任,具体名单见附件1)。
二、聘任期限
本轮聘期自2022年5月1日至2025年4月30日。
三、聘任依据
(一)《西南医科大学岗位设置管理实施办法》(西南医大校〔2019〕68号)(见附件2);
(二)专业技术业绩量化计分排名(筛选入围竞聘人选)以及聘期考核依据:《西南医科大学专业技术业绩量化评分标准》(西南医大人〔2019〕34号)(见附件3);
(三)已入围竞聘人员,按《西南医科大学专业技术业绩量化评分标准》(西南医大人〔2020〕52号)(见附件4)进行专业技术业绩量化计分,量化总分作为竞聘参考依据。
四、业绩认定要求
(一)科研业绩:2019年5月1日至2022年4月30日(2019年5月1日后岗位变动的,填写自变动之日起至2022年4月30日)的业绩。
注:科研业绩包括科技成果奖、学术论文(含教改论文)、学术专著、立项科研项目、授权专利、科技成果和技术转让等,须由申报人员在学校科技业务综合管理系统中如实填报,届时学校和二级单位(部门)直接在系统内审核提取,无需提供支撑材料。
(二)教学业绩:2019年5月1日至2022年4月30日(2019年5月1日后岗位变动的,填写自变动之日起至2022年4月30日)的业绩。
其中教学工作量为2018-2019学年第二学期(春季)至2021-2022学年第一学期(秋季),按照原认定标准进行核算,以教务处、研究生院和继续教育学院提供数据为准。
注:教学业绩除教学工作量和教改论文外,其他业绩均需提供支撑材料。
五、时间安排
(一)发布通知,启动工作(3月18日前)
学校岗位设置办(人事处)向全校发布通知,启动第五轮岗位设置与聘任工作。
(二)个人申报(4月8日前)
申报人员根据《西南医科大学岗位设置管理实施办法》和《西南医科大学工作人员现聘岗位一览表》(见附件5),结合自身实际情况,申报相应序列、等级、档次岗位,并按要求填写《西南医科大学聘期考核及岗位申报表》(见附件6,简称《考核申报表》)和《西南医科大学岗位业绩量化评分表》(见附件7,简称《量化评分表》),交所在单位(部门)审核。
1.专业技术岗位申报
(1)以下情况人员申报续聘原等级、档次专业技术岗位仅填写《考核申报表》,对聘期考核中的专业技术业绩量化基础分不作要求,无需填写《量化评分表》:
①第四轮岗位聘任符合《西南医科大学专业技术岗位设置管理实施细则》第六条第二款特别规定的人员的(即符合“终身岗”条件的人员。具体名单见附件8);
②入职我校工作不足1年即2021年4月30日之后新进校的;
③专业技术岗位调整不足1年即2021年4月30日之后晋升或降档的;
④聘期内经学校批准脱产攻读学历学位、进修访学、从事博士后研究、担任学生辅导员(不含专职辅导员)、实习队长、上挂下派锻炼等,脱产时段完成学习(服务)单位规定的学习工作任务,且在岗时间不足1年的。
(2)其余申报专业技术岗位人员均须填写《考核申报表》和《量化评分表》。
2.管理岗位申报
(1)以下情况人员申报续聘原等级管理岗位的,仅填写《考核申报表》,无需填写《量化评分表》:
①经学校正式发文任命的现任处科级领导干部(管理A类岗位)按现职级申报的;
②一般干部岗位(包括管理B类岗位、管理九级和十级岗位)申报续聘原等级管理岗位的。
(2)其余申报管理岗位人员(晋升)均须填写《考核申报表》和《量化评分表》,并提交相关支撑材料。
3.工勤技能岗位申报
本轮岗位聘任工勤人员仅能申报续聘原等级工勤技能岗位,只需填写《考核申报表》,无需填写《量化评分表》。
4.转岗申报
转岗申报的,须填写《考核申报表》和《量化评分表》。
注:二级院系、科研单位、图书馆人员的申报材料交所在单位(部门)进行审核;二级院系、科研单位、图书馆以外单位(部门)人员的申报材料由本单位(部门)初审后交学校岗位设置管理办公室(简称“岗位设置办”,德诚楼702办公室,下同)。
(三)材料审核、聘期考核、资格审查及公示(5月31日前)
1.材料审核(4月30日前)
(1)二级院系、科研单位、图书馆人员的申报材料由所在单位(部门)负责审核,其中:
初审以下人员申报材料:
①专业技术三级、四级岗位人员;
②管理八级及以上岗位人员;
初审和终审以下人员申报材料:
①专业技术五级至十三级岗位人员;
②管理九级、十级岗位人员;
③工勤技能岗位人员。
(2)二级院系、科研单位、图书馆初审后的《量化评分表》(包括专业技术三级、四级岗位人员和管理八级及以上岗位人员)和二级院系、科研单位、图书馆以外的单位(部门)所有人员《量化评分表》,于5月5日12:00前报岗位设置办。
2.审核公示(5月15日前)
二级院系、科研单位、图书馆和岗位设置办将各自负责终审的《量化评分表》,在相应范围内公示3个工作日。岗位设置办将终审结果反馈至相关单位(部门)。
3.聘期考核(5月20日前)
(1)各二级单位(部门)根据专业技术岗位、管理岗位和工勤岗位说明书中各岗位等级的聘期基本任务,对本单位(部门)申报人员进行聘期考核;
(2)聘期考核结果分为合格与不合格。聘期考核不合格的,本轮不能申报原等级、档次及以上岗位。
4.聘期考核结果、申报资格审查结果公告(5月25日前)
各二级单位(部门)对申报人员的聘期考核结果、岗位资格审查结果进行公告。
5.报送材料
各二级单位(部门)将《西南医科大学第五轮岗位申报一览表》(附件9)于5月31日18:00前报岗位设置办,电子版发王冉OA处。其余申报材料由各二级单位(部门)存档备查。
(四)召开学校岗位设置工作领导小组会议(6月10日前)
根据各单位(部门)聘期考核结果和申报情况,学校岗位设置工作领导小组(简称“领导小组”)召开会议,研究确定并下达有关指标计划数。
(五)评审(议)、公示及推荐(6月15日前)
1.二级院系、科研单位、图书馆按照学校下达的岗位数提出本单位(部门)专业技术五级至十三级岗位、管理九级至十级岗位、工勤技能岗位拟聘人选;提出本单位(部门)专业技术三级至四级岗位、管理五级至八级非领导岗位人选推荐人选。
2.二级院系、科研单位、图书馆以外单位(部门)对岗位申报人员进行评审(议),按照学校下达的岗位数提出本单位(部门)管理九级至十级岗位、工勤技能岗位拟聘人选;提出本单位(部门)专业技术三级至十三级岗位、管理五级至八级非领导岗位推荐人选。
3.各二级单位(部门)将评审(议)结果在本单位(部门)公示3个工作日(公示模板见附件10);
4在本单位(部门)公示无异议后,于6月20日12:00前将《XXX第五轮岗位聘任工作报告》(附件11)由部门负责人审签加盖部门公章后,报岗位设置办,电子版发王冉OA处。
注:第五轮岗位聘任符合《西南医科大学专业技术岗位设置管理实施细则》第六条第二款特别规定(即符合“终身岗”条件)的人员名单,将随后续通知下发。
(六)学校选聘(6月25日前)
学校专业技术岗位聘委会、管理和工勤岗位聘委会分别召开会议,对相应序列、等级、档次岗位人选进行选聘。
(七)公示与聘任(本学期暑假前)
各序列、等级、档次岗位拟聘人选在全校公示5个工作日,无异议后报学校予以聘任。
(八)备案(9月30日前)
岗位设置办将全校聘任人选按程序报上级主管部门备案。
六、相关要求
1.各二级单位(部门)需按学校岗位设置与聘任相关规定成立基层岗位设置工作小组,负责本单位(部门)的岗位设置和聘任工作。
2.学校岗位设置办将于近期组织各单位(部门)负责此项工作的相关人员进行专题培训。
3.工龄和任职年限计算截止时间:2022年4月30日。
4.申报人员务必在4月8日前完成本人相关业绩填报,因本人填报不及时或漏填的,由本人自行承担后果。
5.申报人员务必按照《量化评分表》中红色字体要求准确、详细填写相关内容,无需调整和删减格式,并按以下方式命名:单位/部门+科室+姓名+量化评分表。如:基础医学院-病理教研室-张三-量化评分表(因有同姓同名人员,请大家务必填写至科室)。
6.申报人员应如实填报所有材料,有弄虚作假的,一经发现,学校将取消本轮岗位晋升资格并给予相应处理。
7.各单位(部门)应高度重视并安排专人负责此项工作,工作人员须严格按照相关文件和要求认真审核各类材料,对所有材料的真实性承担审查责任;对因工作疏忽大意造成材料审查严重失真的单位和个人,学校将予以通报;对弄虚作假或不负责任的单位或个人,学校将按有关规定予以追责。
8.学校岗位设置办不收取未经单位(部门)审查和公示的材料,也不收取未按要求准备的材料;同时申报人员要妥善保管好原件,以备抽查。
特此通知。
联系人:王冉、何佳
联系电话:0830-3162577
附件:
关于开展第五轮岗位聘任相关工作的通知.zip
1.西南医科大学专业技术二级岗位聘任人员名单
2.西南医科大学岗位设置管理实施办法
3.西南医科大学专业技术业绩量化评分标准(西南医大人〔2019〕34号)
4.西南医科大学专业技术业绩量化评分标准(西南医大人〔2020〕52号)
5.西南医科大学工作人员现聘岗位一览表(截止2022年4月30日)
6.西南医科大学聘期考核及岗位申报表
7.西南医科大学岗位业绩量化评分表
8.西南医科大学第四轮岗位聘任符合续聘原岗位等级、档次资格人员名单(即“终身岗”名单)
9.西南医科大学第五轮岗位申报一览表
10.XXX单位(部门)关于第五轮岗位设置与聘任相关情况的公示(模板)
11.XXX单位(部门)关于第五轮岗位聘任工作的报告(模板)
学校岗位设置管理办公室
2022年3月17日