各单位、各部门:
全校第三轮岗位聘期已于2019年4月30日届满。根据学校工作安排,现将第四轮岗位设置与聘任工作有关事宜通知如下:
一、聘任对象
(一)全校教编2019年4月30日在职教职工(含脱产读书、进修、出国境、上挂下派人员),但以下人员除外:
1.现聘专业技术二级岗位人员(此类人员由上级主管部门聘任,具体名单见附件1);
2.2019年5月1日至今退休的人员;
3.2019年5月1日至今新入职的人员。
(二)学校编制外聘用人员参照上述第(一)条执行。
二、聘任期限
本轮聘期自2019年5月1日至2022年4月30日(2019年5月1日后岗位晋升的,自晋升之日起至2022年4月30日)。
三、聘任依据
(一)《西南医科大学岗位设置管理实施办法》(西南医大校〔2019〕68号)(见附件2);
(二)《西南医科大学专业技术业绩量化评分标准》(西南医大人〔2019〕34号)(见附件3)。
四、工作流程
(一)发布通知,启动工作(9月29日)
学校岗位设置办(人事处)向全校发布通知,启动第四轮岗位设置与聘任工作。
(二)个人申报(10月11日前)
申报人员根据《西南医科大学岗位设置管理实施办法》和《西南医科大学岗位聘任一览表(截止2019年4月30日)》(见附件4),结合自身实际情况,申报相应序列、等级、档次岗位,并按要求填写《西南医科大学岗位申报表》(见附件5,简称《申报表》),准备支撑材料,交所在单位(部门)审核。
1.专业技术岗位申报
(1)具有正高级专业技术职务任职资格申报专业技术四级及以下岗位、具有副高级专业技术职务任职资格申报专业技术七级及以下岗位、具有中级专业技术职务任职资格申报专业技术十级及以下岗位、具有初级专业技术职务任职资格申报专业技术十二级及以下岗位,免提交支撑材料。
(2)符合《西南医科大学专业技术岗位设置管理实施细则》第六条第二款特别规定的人员(即符合“终身岗”条件的人员。具体名单见附件6),可按以下2种情况之一申报:
①申报续聘原等级、档次专业技术岗位的,免提交支撑材料;
②申报原等级上一档次专业技术岗位的,需提交支撑材料;
(3)申报除(1)(2)两项规定之外的专业技术岗位的,均需提交支撑材料。
2.管理岗位申报
(1)管理A类岗位为领导干部岗位,限经学校正式发文任命的现任处科级领导干部按现职级申报,免提交支撑材料;如现任处科级领导干部申报上一等级管理B类岗位,需提交支撑材料。
(2)管理B类岗位为一般干部岗位,一般干部申报续聘原等级管理岗位的,免提交支撑材料;申报上一等级B类岗位,需提交支撑材料。
3.工勤技能岗位申报
工勤人员申报续聘原等级工勤技能岗位的,免提交支撑材料;已通过考工定级、取得上一等级资格证的工勤人员申报上一等级工勤技能岗位,需提交支撑材料。
4.岗位转换申报
符合转岗竞聘规定的人员申报转岗聘任,需提交支撑材料。
(三)各单位(部门)资格审查、业绩材料审核及公示(10月21日前)
1.各单位(部门)对申报人员的基本资格进行审查、对业绩材料进行审核;
2.将《西南医科大学第四轮岗位申报一览表》(见附件7简称《申报一览表》)和《西南医科大学第四轮岗位聘任业绩量化评分表》(见附件8,简称《量化评分表》)在本单位(部门)公示3天;
3.在本单位(部门)公示无异议后,将《申报一览表》电子版于10月21日18:00前报学校岗位设置办(人事处701室杨潇处)。
(四)召开学校岗位设置工作领导小组会议(11月1日前)
根据各单位(部门)申报情况,学校岗位设置工作领导小组召开会议,研究确定并下达有关指标计划数。
(五)各单位(部门)评审(议)、公示及推荐(11月8日前)
各单位(部门)根据权限和决策程序,按以下要求对申报人员进行评审(议):
1.对本单位(部门)有拟聘权的岗位申报人员进行评审,按学校下达的岗位数确定拟聘人选;对本单位(部门)仅有推荐权的岗位申报人员进行评议,按学校下达的岗位数提出推荐人选;
2.将评审(议)结果及相关材料在本单位(部门)公示3个工作日(公示模板见附件9);
3.在本单位(部门)公示无异议后,于11月8日18:00前将评审(议)结果和仅有推荐权岗位申报人员相关支撑材料报学校岗位设置办(人事处701室杨潇处)。
(六)学校岗位设置办业绩材料复审、公示(11月25日前)
学校岗位设置办(人事处)将对以下岗位人选的业绩材料进行复审和量化评分,并在全校公示3个工作日:
1.二级院系、科研单位、图书馆推荐的专业技术三级至七级岗位人选、管理五级至八级非领导岗位人选、工勤技能二级至三级岗位人选;
2.其他二级单位(部门)推荐的专业技术三级至十三级岗位人选、管理五级至八级非领导岗位人选、工勤技能二级至三级岗位人选。
(七)学校选聘(11月30日前)
学校专业技术岗位聘委会、管理和工勤岗位聘委会分别召开会议,对相应序列、等级、档次岗位人选进行选聘。
(八)公示与聘任(12月15日前)
各序列、等级、档次岗位拟聘人选在全校公示5个工作日,无异议后报学校予以聘任。
(九)备案(12月30日前)
学校岗位设置办(人事处)将全校聘任人选按程序报上级主管部门备案。
(十)签约上岗(12月30日前)
受聘人员与学校签订岗位聘用合同并上岗履职。
五、材料准备
(一)申报者应向所在单位(部门)提交以下材料:
1.《申报表》一式1份(见附件5,同时提交电子版);
2.《申报一览表》一式1份(见附件7,只需提交电子版);
3.《量化评分表》一式1份(见附件8,同时提交电子版);
①请务必按要求准确、详细填写;
②电子版按以下方式命名:单位/部门+科室+姓名+业绩量化评分表。如:基础医学院病理教研室张三业绩量化评分表(因有同姓同名人员,请大家务必填写至科室);
4.支撑材料一式1份。所有支撑材料按《量化评分表》填报顺序装订成册。
(1)学术论文:免提交支撑材料;
(2)专著和教材:提交封面页、版权页、本人负责的内容页和封底页复印件;
(3)科研项目:
①提交立项文件、申报书(仅首页、项目参与者页复印件);
②依托单位为西南医科大学的免提交支撑材料;
(4)其他支撑材料:均需提供复印件。
注:凡需提交复印件的,由各单位(部门)经办人员现场查验原件并在复印件上签署“原件与复印件一致”并签名;原件在核查后即退还本人。
(二)各单位(部门)向学校岗位设置办(人事处)提交以下材料:
1.第四轮岗位聘任工作报告纸质版一式1份(模板见附件10,单位/部门负责人签字并加盖公章),并提供电子版;
2.《申报一览表》一式1份(见附件7,同时提交电子版。请单位各部门按岗位类别、级别分别汇总;单位/部门负责人签字并加盖公章,岗位聘任、推荐情况须与工作报告一致);
3.全体申报者《申报表》各一式1份(签署单位/部门意见);
4.本单位(部门)仅有推荐权的申报者《量化评分表》各一式1份(同时提交电子版);
5.本单位(部门)仅有推荐权的申报者的支撑材料各一式1份。
六、相关要求
1.纸质材料交至人事处师资科(城北校区德诚楼701);电子材料通过OA发送至人事处综合科李晓林;
2.本轮聘任的业绩材料有效时间段:2015年4月8日至2019年4月30日(如期间等级、档次晋升的,计算时间段为晋升之日至2019年4月30日)。
3.工龄和任职年限计算截止时间:2019年4月30日。
4.申报人员应如实填报所有材料,有弄虚作假的,一经发现,学校将取消本轮岗位晋升资格并给予相应处理。
5.各单位(部门)应高度重视此项工作,工作人员须严格按照相关文件和要求认真审核各类材料,对所有材料的真实性承担审查责任;对因工作疏忽大意造成材料审查严重失真的单位和个人,学校将予以通报;对弄虚作假或不负责任的单位或个人,学校将按有关规定予以追责。
6.学校岗位设置办不收取未经单位(部门)审查和公示的材料,也不收取未按要求准备的材料;同时申报人员要妥善保管好原件,以备抽查。
特此通知。
联系人:杨潇、王冉、李晓林
联系电话:3162577
附件下载 :
附件1:西南医科大学现聘专业技术二级岗位人员.docx
附件4:西南医科大学岗位聘任一览表(截止2019.04.30).xls
附件3:西南医大人〔2019〕34号_关于印发《西南医科大学专业技术业绩量化评分标准》的通知.pdf
附件5:西南医科大学岗位申报表.doc
附件6:西南医科大学第四轮岗位聘任符合终身岗条件人员名单.xls
附件8:西南医科大学第四轮岗位聘任业绩量化评分表.xlsx
附件2:西南医大校〔2019〕68号_关于印发《西南医科大学岗位设置管理实施办法》的通知.pdf
附件9:单位(部门)关于第四轮岗位设置与聘任相关情况的公示(模板).docx
附件7:西南医科大学第四轮岗位申报一览表.xlsx
附件10:单位(部门)关于第四轮岗位聘任工作的报告(模板).docx
学校岗位设置管理办公室(人事处)
2019年9月29日